Промяна на стандартните бланки ползвани за изпращане на електронни фактури и други документи

СтартИнвойс дава възможност на потребителите си да изпращат по два начина електронни фактури и други документи - като прикачени файлове и като известие (уведомление) за издаден документ. В двата случая системата притежава бланки, които ползва по подразбиране за текста в електронното писмо. Тези стандартни съобщения могат да бъдат променени от точка "Профил". Трябва да се махне отметката "използване на стандартни бланки за електронните документи", при което под нея се визуализират няколко полета, в които се попълват параметрите необходими за електронните писма:

В полето "име за from адрес" се попълва описателното име на подателя - по подразбиране СтартИнвойс попълва името на фирмата.

След това поле има две двойки полета, които се ползват при изпращане на извести и при изпращане на прикачен файл. В двата случая е дадена възможност да се настроят темата (subject) и текста (body) на електронното писмо. В полетата могат да бъдат използвани служебни кодове описани точно под първата отметка, които СтартИнвойс ще подмени със съответните данни при изпращане - например кода {SourceCompanyName} ще бъде подменен с името на фирмата издател на документ. За по-напредналите е дадена възможност за корекция на HTML кода на писмото.

Над всяка двойка полета има бутон, който възвръща подразбиращата се бланка за съответните полета ако в бъдещ момент потребителя пожелае да върне първоначалните настройки.

След попълване на съответните данни съветваме да бъде издадена фиктивна проформа фактура, която потребителя да си изпрати на себе си, за да види какъв е резултата от редакциите.