Може ли СтартИнвойс изцяло да замести издаваните фактури от кочани? 

Да, може. СтартИнвойс притежава всички атрибути на една фактура, описани в закона за Счетоводството чл. 7 (1) и Закона за ДДС чл. 114 (1).

Разрешено ли е ползването на фактури, без подпис и печат ? 

Да, разрешено е. През януари 2011 от Закона за счетоводството отпадна чл. 8, който налагаше някои ограничения върху документите. Към момента подписът, идентификационния шифър и печатът не присъстват в задължителните атрибути по чл. 7 от Закона за Счетоводството и чл. 114 (1), (6) от ЗДДС

Какво ще се случва с издадените онлайн фактури от СтартИнвойс? 

Те са официален документ доказващ основание за плащане към Вашата фирма и вариантите са следните:

• При електронни фактури по Банков път:       Можете да ги изпращате по електронен път на клиентите си, които да ги приложат в счетоводството си. Изпращането се извършва от СтартИнвойс и е по два начина:
  • като PDF документ, прикачен в електронния Mail към клиента Ви и
  • като Link (препратка), при посещението на който, клиентът Ви получава достъп до електронната фактура за печат и запис на компютъра си
• При електронни фактури в Брой:
        Можете да ги отпечатате Вие и да ги давате на клиентите си, заедно с касовата бележка или можете да им дадете само касова бележка, а фактурата да им я пращате по Имейла и те да я отпечатват ако решат, преди да я приложат в счетоводството си.

 

Какво да направя, за да започна да работя със СтартИнвойс? Веднага! 

Трябва да се регистрирате на www.startinvoice.com, където да въведете Вашите данни за фактурите и началния им номер.

Как да си въведа нови клиенти? 

Това може да стане по два начина:

1. Автоматично добавяне новия клиент в процеса на попълване на документа - когато попълвате полетата за Контрагент, СтартИнвойс ще проверява в базата Ви данни дали той съществува, и ако не го открие ще го добави автоматично при съхранение на документа във Вашите списъци с Клиенти и доставчици. Освен това, ще добавя автоматично във всички подобни полета (списъчни полета) всичко ново, което попълните в момента на съхранение на документа.
2. Да допълвате номенклатурата си с нови клиенти можете и чрез избор от менюто Списъци -> Клиенти и доставчици. Там добавяте нови контрагенти, чрез бутона Нов, след което попълвате данните свързани с него.

 

Как да си въведа нов получател на фактурата ми?  

Това също става по два начина, както е при въвеждането на нов клиент:

1. Автоматично добавяне на новия получател в процеса на попълване на документа, като СтартИнвойс ще го добави в момента, в който съхраните документа с бутона Запис.
2. Да допълвате новите получатели в номенклатурата си чрез избор от менюто Списъци -> Клиенти и Доставчици. В тази номенклатура стоят контрагентите Ви, заедно с техните представители (получатели).

Отстрани, за всеки клиент има иконка , чрез която се показват всички представители на посочената от Вас фирма. Добавянето на нов получател става с бутон Нов и попълване на данните свързани с него.

 

Как да въведа нови стоки/услуги?  

 

1. Автоматично добавяне на новия артикул в процеса на попълване на документа, като СтартИнвойс ще го добави във Вашите списъци със стоки и услуги в момента, в който съхраните документа.  
2. Да допълвате новите стоки и услуги в номенклатурата си чрез избор от менюто Списъци -> Стоки и услуги, където ще добавите нови чрез бутона Нова и попълване на данните свързани с тях.

 

Как да въведа още потребители/служители, които да издават фактури?  

Добавянето на още потребители на системата се извършва от менюто Настройки -> Потребители, където ще добавите нови чрез бутона Добавяне и попълване на данните свързани с тях.

Как да издам Опростена фактура?  

Ако нямате регистрация по ЗДДС или изготвите фактура за чуждестранно лице може да го направите по следните начини:

1. За фирми нерегистрирани по ДДС или продаващи само стоки с нулева ДДС ставка - в полето "Стандартен % ДДС" от менюто Настройки -> Профил се изписва 0 и се чеква подразбиращата се причина за нулева ставка, ако тя е валидна за Вашата фирма. При издаването на документи с участието на стока/услуга с нулева ставка - автоматично се появява падащия списък с готови "Основания за неначисляване по ЗДДС", от който потребителят ако иска може да избере друго основание - член от ЗДДС, на който се позовава.
2. За фирми издаващи документи с различна ДДС ставка  в полето "Стандартен % ДДС" от менюто Настройки -> Профил се изписва използвания от тях процент.
3. За фирми, които в някои случаи са с нулева или различна от стандартната ставка, с която работи фирмата - при въвеждането на документа в полето "% ДДС" на съответния артикул, може да се избере друг % от падащия списък. При издаването на документ с участието на такъв артикул, програмата ще начислява различната ДДС ставка по неговите редове, а за останалите артикули ще начислява посочения за "Стандартен % ДДС" от менюто Настройки -> Профил.

 

Каква е разликата между Изпращане на PDF документа и Изпращане на документа с уведомление ?  

Запис & Изпращане на PDF документа - представлява изпращане по E-mail като PDF файл, който е прикачен в електронното писмо към клиента Ви. След като го получи той може да го отпечатва и съхранява на компютъра си.
Запис & Изпращане на документа с уведомление - представлява изпращане по E-mail на Link в електронно писмо към клиента Ви. При посещението на линка, клиентът ще може да отпечата или запише документа на компютъра си. Ключовият момент при този метод е получаването на потвърждение с име, дата и час, че клиентът е получил документа.

Как да се придвижвам между полетата по време на попълване на документите в СтартИнвойс?  

Придвижването може да стане по два начина:

• чрез мишката - като кликнете в някое поле
• чрез клавиш Tab - за придвижване напред и клавиши Shift+Tab - за придвижване назад

 

Как да разбера какво правят иконките, използвани в СтартИнвойс?  

СтартИнвойс използва подсказващ текст, който се появява при посочване с мишката на някое поле, иконка, бутон, препратка, чрез който указва какво е предназначението им.

Как да си отворя Информационното табло?  

Информационното табло на системата се показва чрез клик на знака